サンプルレポート

ご依頼者様が、対象企業への初回発注（前払いを含む）を進めるかどうかを 判断するための材料として、以下の点を現地で確認することを目的としました。

• 登記上の住所において、対象企業が営業しているか
• 対象企業が説明している加工施設が存在するか
• ご依頼者様よりご指定いただいた3件の質問への回答

本レポートは、対象企業の信用度・安全性を評価するものではありません。 確認できた事実と確認できなかった事項を記載しています。

訪問に先立ち、以下を確認しました。

• 会社登記のオンライン検索において、同一社名の登記および会社番号を確認しました。 なお、この検索では登記上の住所・役員・現在の登記状態は表示されません。
• 輸出企業ディレクトリへの掲載を確認しました。掲載区分は「中小企業」でした。
• 対象企業のウェブサイトに記載された住所は、ご依頼者様が提示された住所と一致していました。
• 対象企業が説明している加工施設の所在地は、登記上の住所とは別の地域でした。

いずれも対象企業の営業日・営業時間内に訪問しています。 事前のアポイントは、ご依頼者様のご意向により事務所のみ取得しました。

事務所：登記上の住所に所在する集合オフィスビルの一室。 建物入口に複数社の表示があり、そのうちの1社として対象企業の名称が 掲示されていることを確認しました。

加工施設：事務所から車で移動した先にある施設。 対象企業の担当者の同行のもと訪問しました。

訪問時に以下を記録しました（実際のレポートには画像を添付します）。

• 建物外観および入口の表示
• フロア案内の表示
• 事務所内の様子（対象企業の許可を得た範囲）
• 加工施設の外観および入口
• 加工施設内の設備（撮影の許可が得られた区画）

撮影は、対象企業の許可を得た範囲に限定しています。 許可が得られなかった箇所については、11項に記載しています。

加工施設において、訪問時に確認できた内容は以下のとおりです。

• 乾燥および選別に用いると説明された設備が設置されていました。 訪問時、うち一部が稼働している状態でした。
• 作業に従事している方が複数名おられました。正確な人数は確認していません。
• 原料および製品と思われる袋詰めの物品が保管されていました。 内容物および数量は確認していません。
• 施設の一部区画は、他社の受託品を扱っているとの説明があり、 立ち入りおよび撮影は行っていません。

ご依頼者様よりご指定いただいた質問と、対象企業の回答は以下のとおりです。 回答は対象企業の説明をそのまま記載しており、内容の正否を確認したものではありません。

• 登記上の住所に建物が存在し、建物内の表示に対象企業の名称が掲示されていること
• 当該住所において、訪問時に対象企業の担当者が執務していたこと
• 対象企業が説明する加工施設が存在し、訪問時に一部設備が稼働していたこと
• 加工施設に、作業に従事する方が複数名おられたこと
• ご指定の3件の質問について、担当者から回答が得られたこと

以下は今回の訪問では確認できませんでした。

• 加工施設の運営法人が対象企業と同一であること （担当者の説明はありましたが、裏付けとなる書類の提示は受けていません）
• 施設全体の規模および設備の総数 （立ち入りできなかった区画があるため）
• 回答された月間生産能力の妥当性
• 現在の受注状況および生産余力
• 保管されていた物品の内容および数量
• 日本向けの過去の輸出実績

以下は、訪問した調査員が確認した事実に基づく所見です。 対象企業の信用度や取引の可否についての判断ではありません。

• 登記上の住所と加工施設の所在地が異なる点については、 訪問により両者の関係が説明されました。 ただし、加工施設の運営主体を書面で確認するには至っていません。
• 加工施設は稼働している状態でしたが、 立ち入りできなかった区画があるため、施設全体としての規模は確認できていません。
• ご依頼者様が前払いを伴う発注をご検討の場合、 10項に記載した「確認できなかった事項」のうち、 加工施設の運営主体と生産余力については、 追加の確認を行う余地があると考えられます。

追加の確認をご希望の場合は、確認方法と可否を改めてご相談させていただきます。